Если вы участвуете в обороте товара, который подлежит обязательной маркировке, для передачи сведений в ГИС МТ сначала нужно зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету. Заявление подают в электронной форме и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью участника оборота.
Положительное решение по заявлению ещё не завершает настройку кабинета. По официальной инструкции оператора после одобрения нужно указать роль, выбрать товарные группы, при наличии сообщить сведения об операторе ЭДО и дополнить профиль. Затем система предлагает подписать пакет документов для активации функций.
Регистрация не определяет правила работы с конкретным товаром. Последующие операции зависят от товарной группы и роли участника.
Кому нужна регистрация в Честном ЗНАКе
Регистрация нужна участникам оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке. Применимость маркировки и дальнейшие обязанности нужно проверять по правилам конкретной товарной группы.
Что проверить до подачи заявления
Заявление должно быть подписано УКЭП участника оборота. Подписант должен иметь полномочия действовать от его имени.
Перед подачей заявления официальная инструкция оператора предлагает проверить четыре компонента рабочего места:
- операционную систему;
- браузер;
- криптоплагин;
- криптографическое программное обеспечение.
Отдельно сверьте данные заявления и сертификата. Постановление Правительства РФ № 515 относит к основаниям отказа отсутствие подписи или полномочий у подписанта, несовпадение ИНН, расхождение данных подписанта, а также отсутствие или несоответствие сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Перечень оснований в постановлении шире этих примеров; для лицензируемых видов деятельности предусмотрена дополнительная проверка.
Регистрация в Честном ЗНАКе по шагам
1. Проверьте рабочее место
На странице регистрации запустите предусмотренную оператором проверку операционной системы, браузера, криптоплагина и криптографического программного обеспечения. Если проверка показывает ошибку, следуйте подсказкам портала или инструкции оператора.
2. Подайте электронное заявление
Заполните заявление и подпишите его УКЭП участника оборота. После отправки заявка получает регистрационный номер. По нему можно проверить статус на странице входа через функцию «Проверка регистрации ГИС МТ».
Постановление № 515 отводит оператору до пяти рабочих дней со дня подачи на обработку и проверку заявления, а также уведомление о результате.
3. Проверьте результат
При положительном решении ссылка на вход в личный кабинет приходит на электронную почту, указанную при подаче заявления. При отказе сопоставьте указанную причину с данными заявления, сертификата УКЭП и реестров.
4. Заполните профиль
После положительного решения укажите роль участника оборота, выберите товарные группы и при наличии внесите сведения об операторе ЭДО. Официальная инструкция также предлагает дополнить данные участника, пользователей и реквизиты.
5. Подпишите предложенный пакет документов
После заполнения профиля система предлагает подписать пакет документов для активации функций. По инструкции оператора без подписания дальнейшая работа в системе невозможна. Следуйте составу пакета и подсказкам, которые показывает портал для выбранной товарной группы.
Как проверить результат
Для самопроверки сопоставьте состояние кабинета с шагами официальной инструкции:
- заявление одобрено;
- профиль дополнен;
- роль и нужные товарные группы выбраны;
- предложенный пакет документов подписан.
Если портал показывает ошибку или требует дополнительные действия, следуйте его подсказкам и актуальной инструкции оператора.
Что делать после регистрации
Дальнейший маршрут зависит от роли участника и правил товарной группы. Для участника, который сам наносит средства идентификации, общий порядок может включать описание товара, заявку на коды с указанием кода товара и количества, нанесение средств идентификации и передачу сведений о нанесении до ввода товара в оборот.
Поэтому после регистрации сначала проверьте правила своей товарной группы и определите, какие операции относятся к вашей роли.