Коротко: к октябрю 2025 года вся «классическая» косметика под обязательной маркировкой по ПП РФ № 1681, и без кода DataMatrix партию не примут ни WB, ни Ozon. Этикетка при этом обязана содержать поля ТР ТС 009/2011: состав INCI, объём, срок годности, изготовителя — плюс подключённые ЭДО и УКЭП. Ниже — что именно проверить перед поставкой и где партии чаще всего застревают.
Какая косметика уже под маркировкой, а какая нет
Маркировку ввело Постановление Правительства РФ № 1681 от 30 ноября 2024 года. Это не пилот и не эксперимент — полноценная обязательная система с поэтапным графиком по товарным группам:
| Дата | Что становится обязательным |
|---|---|
| 1 марта 2025 | Регистрация участников оборота в «Честном ЗНАКе» |
| 1 мая 2025 | Мыло, моющие средства, чистящие пасты на основе ПАВ |
| 1 июля 2025 | Шампуни, лаки для волос, лосьоны, средства для бритья, дезодоранты |
| 1 октября 2025 | Декоративная и уходовая косметика, зубные пасты |
| 1 июля 2026 | Обязательная фиксация розничной продажи через ККТ (вывод из оборота); учёт остаётся объёмно-сортовым |
То есть к моменту, когда вы это читаете, под маркировку уже попала вся основная косметика. Привязка идёт к кодам ТН ВЭД ЕАЭС: декоративная и уходовая косметика — это группа 3304, зубные пасты — 3306, шампуни и средства для волос — 3305 и 3307.
Но не вся продукция в этих группах маркируется. Есть исключения, прямо прописанные в ПП № 1681, и их нельзя игнорировать:
- товары объёмом до 5 мл или массой до 5 г включительно — кроме средств для макияжа глаз и губ (пробники, мини-форматы);
- цилиндрические косметические карандаши диаметром менее 10 мм без потребительской упаковки;
- продукция на экспорт за пределы ЕАЭС;
- рекламные и тестовые образцы, не предназначенные для продажи;
- товар, расфасованный в присутствии покупателя в торговой точке.
Из перечня прямо исключены и отдельные подкоды — например, ТН ВЭД 3304 99 000 0 (прочие средства, не вошедшие в список) и 3306 20 000 0 (нити зубные). Граница между «входит в 3304» и исключением неочевидна, поэтому каждый SKU стоит сверять по его коду ТН ВЭД и перечню в постановлении, а не «по аналогии».
Вывод для селлера простой: косметика без кода маркировки — это не «почти готовый» товар, а товар, который нельзя легально продать. Маркетплейс сам обязан передавать в систему данные о движении каждой единицы, поэтому немаркированную поставку он просто не примет.
Два слоя требований: ТР ТС 009/2011 и Честный ЗНАК
Здесь у новичков главная путаница. На упаковке косметики сходятся два независимых регуляторных слоя, и оба обязательны:
- Потребительская маркировка по ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» — это поля на этикетке: состав, объём, срок годности, изготовитель. Регламент действует давно и к «Честному ЗНАКу» прямого отношения не имеет.
- Код DataMatrix «Честного ЗНАКа» по ПП № 1681 — это цифровая прослеживаемость: уникальный код на каждой упаковке.
Частая ловушка — считать, что код «Честного ЗНАКа» закрывает все требования. Нет: код подтверждает прослеживаемость, но не отменяет ни одного поля потребительской маркировки. Идеально пропечатанный DataMatrix на этикетке без состава INCI и срока годности всё равно некорректен — и при модерации карточки, и при проверке.
Что обязательно на этикетке косметики по ТР ТС 009/2011
Потребительская маркировка по статье 5 техрегламента включает на каждой единице или упаковке:
- Наименование продукции с функциональным назначением (например, «крем для лица увлажняющий»);
- Состав (INCI) — компоненты в порядке убывания концентрации; то, чего меньше 1%, можно в любом порядке; для парфюмерных композиций допустимо «Parfum / Aroma»;
- Номинальный объём или масса в единицах СИ (мл, г);
- Дата изготовления — месяц и год;
- Срок годности или PAO — срок «годен до» обязателен при сроке до 30 месяцев; при большем сроке допустим символ PAO (открытая баночка с числом месяцев, «12M»);
- Изготовитель / импортёр — наименование, страна, адрес; для импорта дополнительно — данные импортёра на территории ЕАЭС;
- Условия хранения и при необходимости меры предосторожности (аллергены, «провести тест на чувствительность» и т. п.);
- Знак обращения на рынке EAC — для продукции, прошедшей декларирование.
Вся информация — на русском языке, достоверная и читаемая. Это критично: маркетплейс при модерации сверяет данные этикетки с карточкой товара. Расхождение по составу, объёму или сроку трактуется не в пользу селлера. Подробный разбор полей с примерами — в статье про этикетку косметики.
Отдельно про PAO и срок годности. Продавцы импортной косметики массово путают PAO-символ (банка с крышкой, 12M/24M — означает «использовать в течение N месяцев после вскрытия») и срок годности. Для карточки маркетплейса нужны именно дата изготовления и срок «годен до». Если в поле срока указать PAO как дату — автоматическая верификация выдаст ошибку.
Код DataMatrix: почему он «не читается» на приёмке
Сам по себе DataMatrix мало напечатать — его должен с первого раза считать сканер приёмки. «Честный ЗНАК» опирается на ГОСТ Р ИСО/МЭК 15415 и требует класс качества печати не ниже 1.5 (класс C) для кодов, нанесённых на стороне участника оборота. На практике это сводится к нескольким правилам:
- Оборудование. Офисный лазерный или струйный принтер почти гарантированно даёт брак: модуль «плывёт». Нужен термотрансферный принтер этикеток с разрешением от 300 dpi.
- Размер модуля. Минимальная точка кода должна укладываться в нормативный диапазон примерно от 0,255 до 0,68 мм. Физический габарит самого кода — ориентировочно от 12 мм по стороне; это практический ориентир под размер модуля, а не жёсткая норма. Если ужать DataMatrix в угол маленькой баночки, модуль уйдёт ниже порога и сканер его не возьмёт.
- Контраст. Код должен быть чёрным на белом или явно светлом фоне. Бледная серая печать, печать по цветной подложке или по глянцу с бликами убивают контраст.
- Светлая зона. Вокруг кода нужно чистое поле минимум в один модуль по периметру. Код, прижатый вплотную к рамке этикетки или к штрихкоду EAN-13, сканер не может выделить.
Проверять качество стоит не «на глаз», а тем же типом сканера, что на приёмке, либо приложением «Честный ЗНАК».
Что проверить перед поставкой: чек-лист
- SKU действительно подлежит маркировке — сверен по коду ТН ВЭД, не попадает в исключения (до 5 мл/г, экспорт, образцы);
- Подключены ЭДО-оператор и УКЭП — УПД на WB и Ozon принимают только в электронном виде;
- На этикетке есть состав INCI, объём, дата изготовления, срок годности или PAO, изготовитель;
- Данные этикетки совпадают с карточкой маркетплейса (состав, объём, наименование);
- EAN-13 соответствует GTIN из карточки товара;
- DataMatrix введён в оборот и привязан к этой поставке;
- Код печатается термотрансфером от 300 dpi, габарит ориентировочно от 12 мм по стороне;
- Вокруг DataMatrix есть светлая зона, контраст чёрное-на-белом;
- PAO не указан в поле «срок годности» карточки;
- Пробная этикетка считана тем же сканером, что на приёмке.
Подробный разбор причин отказа приёмки и как их чинить — в статье про частые ошибки маркировки косметики.
Как собрать корректную этикетку без ручных ошибок
Логика, снимающая большинство рисков, простая: одна этикетка на один экземпляр, все данные из одного источника, минимум ручного ввода. По этой логике устроен сервис Знакета: вы один раз описываете товар — наименование, EAN-13, категория, состав INCI, изготовитель, срок хранения, — подгружаете коды DataMatrix из личного кабинета «Честного ЗНАКа» и получаете единый PDF под термопринтер. В нём код размещён сразу с нужной светлой зоной и размером модуля, EAN-13 и состав собраны на одной этикетке и относятся к одному экземпляру, а дату «годен до» можно рассчитать из даты партии — без опечатки в одной цифре, из-за которой возвращают весь короб.
Это не отменяет вашей ответственности за корректность состава и сроков, но убирает класс ошибок, который чаще всего и приводит к отказу приёмки.
Сроки, к которым ещё стоит подготовиться
Маркировка косметики не «застыла» на октябре 2025. Впереди ужесточение учёта: с 1 июля 2026 года вводится обязательная фиксация розничной продажи через ККТ (вывод из оборота). Учёт при этом остаётся объёмно-сортовым — переход на поэкземплярный не ожидается ранее 2028 года. Маркетплейсы под новое требование ужесточат проверки кодов, и часть селлеров об этом пока не знает.
Отдельная боль — немаркированные остатки. Косметика, закупленная до введения обязательной маркировки в её группе, требует перемаркировки: старый статус аннулируется, выпускается новый код. Откладывать процедуру до последнего дня разрешённой продажи остатков — риск остаться с непродаваемым складом, поэтому точные даты по своей товарной группе стоит держать под рукой и сверять с актуальной редакцией ПП № 1681.
Итог: маркировка косметики для маркетплейсов перестаёт быть лотереей, когда вы заранее проверили, что SKU вообще под маркировкой, подключили ЭДО и УКЭП, собрали этикетку из одного источника данных и напечатали DataMatrix с запасом по размеру и контрасту. Тогда приёмка на WB и Ozon — формальность.