Для маркированной монопаллеты Wildberries состав УПД зависит от режима учёта товара. При поэкземплярном учёте используют код идентификации транспортной упаковки, КИТУ; при объёмно-сортовом учёте передают GTIN и количество. Этикетки готовят до отгрузки, а УПД сверяют с актом после приёмки.
Короткий ответ: порядок зависит от типа учёта товара. Для поэкземплярного учёта Wildberries описывает работу через агрегированный код транспортной упаковки: он связывает паллету с вложенными кодами маркировки. Для объёмно-сортового учёта в УПД идут GTIN и количество. Ошибка здесь бьёт по акту приёмки, ЭДО и повторной подготовке партии.
Коротко
- Сначала определите тип учёта категории: поэкземплярный или ОСУ.
- Для поэкземплярного учёта соберите агрегированный код транспортной упаковки и свяжите его с составом паллеты.
- Для ОСУ подготовьте GTIN и количество единиц по акту приёмки.
- Сверьте баркод, количество и код из акта приёмки перед отправкой УПД.
- Печатные этикетки собирайте после финальной сверки кодов и состава паллеты.
Где ломается процесс
На бумаге монопаллета выглядит простой: один тип поставки, один склад, одна партия. Проблема начинается в момент, когда физическая паллета, акт приёмки и электронный документ расходятся по смыслу.
Селлер может подготовить товар с Data Matrix, но в УПД положить общий GTIN там, где площадка ждёт агрегированный код. Бывает и обратная ситуация: документ собран как для поэкземплярного учёта, хотя для категории работает объёмно-сортовая схема. В обоих случаях ошибка появляется уже после складской операции, когда времени на спокойную перепаковку мало.
Два сценария в одной поставке
Инструкция Wildberries по монопаллетам, обновлённая 4 сентября 2026 года, разделяет два сценария учёта.
| Сценарий | Что готовит продавец | Что попадает в УПД |
|---|---|---|
| Поэкземплярный учёт | Агрегированный код транспортной упаковки, связанный с КИЗ внутри паллеты | Агрегированные коды в поле для идентификации транспортной упаковки |
| Объёмно-сортовой учёт | GTIN товара и количество по акту | GTIN и количество единиц |
Сначала определите режим учёта категории и состав паллеты, затем подготовьте маркировку и отгрузите товары. После приёмки скачайте акт, сверьте идентификаторы и оформите УПД через ЭДО. В этом руководстве WB указан срок три рабочих дня от даты акта. При этом страница штрафов WB указывает два календарных дня после получения акта. Из-за расхождения сверяйте срок с действующей офертой и кабинетом для своей поставки; не рассчитывайте автоматически на более длинный срок. Подготовьте данные заранее и отправьте документ после сверки акта.
Поэкземплярный учёт: агрегированный КИЗ вместо паллетного штрихкода
Для товаров с поэкземплярным учётом инструкция Wildberries предусматривает КИТУ. Сформированный SSCC связывают с вложенными кодами и передают сведения об агрегации в Честный ЗНАК. При подготовке паллеты сверяют именно зарегистрированный состав упаковки.
В поставке типа «Монопаллета» продавец указывает баркод, количество товара, агрегированный КИЗ и срок годности при наличии такого поля. Код сохраняют в текстовом формате, со всеми нулями и полным совпадением с кодом из Честного ЗНАКА.
После приёмки агрегированные коды появляются в акте приёмки в колонке «ШК короба». В УПД их указывают как идентификаторы транспортной упаковки. Практический смысл: в документ попадает код паллеты, а внутри него уже связан состав КИЗ.
ОСУ: GTIN и количество
Для объёмно-сортового учёта Wildberries описывает другой путь: в УПД передают GTIN и количество единиц. GTIN приводится к 14 символам, а количество берётся по отгруженным единицам.
Здесь важна арифметика поставки. Баркод товара и количество из УПД должны совпадать с актом приёмки, потому что по ним проходит автоматическая сверка. Если товар переложили между паллетами или поменяли состав после скачивания шаблона, сначала обновляют рабочую таблицу и только потом готовят документ.
Чек-лист перед отправкой УПД
| Шаг | Что проверить | Где обычно ошибка |
|---|---|---|
| 1 | Тип учёта категории | Берут привычный шаблон от другой группы товаров |
| 2 | Состав монопаллеты | Коды собраны до финального пересчёта товара |
| 3 | Акт приёмки | Баркод и количество расходятся с фактической паллетой |
| 4 | Поле УПД | Агрегированный код и GTIN попадают в разные поля |
| 5 | Печатная этикетка | Data Matrix или паллетный код расположен в зоне сгиба, блика или скотча |
| 6 | Финальная сверка | Документ отправлен до проверки физической паллеты |
Как помогает ЗНАКЕТА
В ЗНАКЕТЕ можно собрать товарную этикетку со штрихкодом и Data Matrix. Коды и состав агрегации проверьте в Честном ЗНАКе. Маркировку монопаллеты и штрихкод поставки подготовьте по инструкции WB; товарная наклейка их не заменяет.
Это снижает ручную вёрстку, ускоряет подготовку партии и уменьшает риск переклеивания. Data Matrix получает своё место на этикетке, код проще проверить до отгрузки, а продавец сопоставляет товар, штрихкод и код маркировки до того, как паллета уедет на склад.
Практический вывод
Перед отгрузкой проверьте коды на товаре и паллете. После приёмки сравните акт с сохранённым составом поставки и заполните УПД для нужного режима учёта. Если данные расходятся, разберите конкретные позиции и коды до отправки документа.