Коды напечатаны, этикетки наклеены на товар — и здесь легко решить, что маркировка закрыта. На деле у Честного ЗНАКа есть промежуточный шаг между печатью и продажей: документ «Отчёт о нанесении». Пока он не подан, на коды идёт обратный отсчёт до аннулирования, и чем дольше партия лежит без отчёта, тем ближе момент, когда коды придётся заказывать заново — за новые деньги.
Ниже — что это за документ, когда его подавать, что будет при просрочке и как эти шаги выглядят в ЗНАКЕТЕ.
Отчёт о нанесении — это не ввод в оборот
Оба документа идут в одной цепочке, но живут в разных системах Честного ЗНАКа:
| Документ | Где подаётся | Что делает |
|---|---|---|
| Отчёт о нанесении | СУЗ | Останавливает таймер аннулирования кодов после печати |
| Ввод в оборот | True API | Разрешает продажу товара |
Отчёт о нанесении — первый из двух шагов, и без него второй просто недоступен: ввод в оборот делается по кодам, которые уже отчитаны о нанесении. Что именно требует ввод в оборот и какие данные для него нужны — подробно разобрано в статье про ввод товара в оборот; здесь не повторяем эту часть.
Когда подавать отчёт
Момент фиксированный: отчёт подаётся после того, как этикетки физически наклеены на товар, а не раньше. Подать его до нанесения нельзя — документ фиксирует уже случившееся событие, а не намерение. При этом тянуть с подачей после нанесения тоже нельзя: коды, которые лежат неотчитанными, продолжают идти к аннулированию с момента выпуска, а не с момента печати или наклейки.
Практический ориентир: наклеили последнюю этикетку в партии — в этот же день подавайте отчёт. Откладывать «до вечера пятницы» смысла нет: подача занимает несколько минут, а запас времени на аннулирование не резиновый.
Что входит в отчёт
Отчёт о нанесении подаётся на партию целиком — по всем кодам маркировки, которые получены в рамках одного заказа. У документа есть жёсткий потолок:
- не более 30 000 кодов маркировки в одном отчёте;
- отчитаться можно только по кодам, которые уже находятся в статусе «напечатаны» — по неполученным или ещё не выпущенным кодам отчёт не пройдёт.
Именно лимит в 30 000 кодов — причина, по которой формы заказа кодов ограничивают размер партии этим числом: партия крупнее одним отчётом не закрыть, а разбивать один отчёт на части система не позволяет.
Срок аннулирования — зависит от товарной группы
У каждой товарной группы свой срок, в течение которого нужно уложиться с отчётом, прежде чем коды аннулируются. Отсчёт начинается в 00:00 суток, следующих за окончанием периода, в котором коды получены:
| Срок | Товарные группы |
|---|---|
| 30 дней | молочная продукция, антисептики, БАДы |
| 60 дней | бытовая химия, косметика, пиво |
| 90 дней | обувь, лёгкая промышленность, электроника, шины, парфюмерия |
Это рабочий запас, а не токсичный таймер: 60 дней для косметики и бытовой химии — достаточно, чтобы заказать коды заранее и печатать их партиями по мере необходимости, не откладывая отчёт до последнего дня. Но запас конечен, и если партия зависла без отчёта дольше срока своей группы, коды становятся недействительными.
Если отчёт не подан вовремя
По истечении срока коды переходят в статус аннулированных — причина в справочнике Честного ЗНАКа помечена как «reason = 2». Дальше с этой партией сделать ничего нельзя: аннулированные коды нельзя ни отчитать задним числом, ни ввести в оборот. Единственный выход — заказывать коды заново.
Здесь есть отдельная ловушка по деньгам. Оплата за коды списывается в момент их выпуска, а не в момент нанесения или отчёта: это официальный режим оплаты «по эмиссии». Значит просрочка отчёта не просто требует повторного заказа — она означает, что деньги за первую партию кодов уже потрачены и не возвращаются автоматически при аннулировании. Дешевле не пропустить срок, чем разбираться с ним постфактум.
Отчёт принят не полностью — это штатное состояние
Отчёт о нанесении необязательно проходит целиком или проваливается целиком: у Честного ЗНАКа есть отдельный статус «отчёт обработан частично», и это предусмотренная системой ситуация, а не сбой. Внутри партии часть кодов может не пройти по конкретной причине:
| Что случилось с кодом | Типичная причина |
|---|---|
| Код уже отчитан или введён в оборот | вы или кто-то из вашей организации отчитался по этому коду вручную в личном кабинете Честного ЗНАКа |
| Код списан как брак | код списан через личный кабинет до подачи отчёта |
| Отчёт подан повторно | дубль обращения — тот же код дважды в одном или в разных отчётах |
Если отчёт принят частично, не нужно пересобирать и подавать его заново целиком: коды, которые прошли проверку, готовы двигаться дальше, к вводу в оборот, а по отклонённым нужно разбираться отдельно — обычно это означает свериться с личным кабинетом Честного ЗНАКа, не отчитался ли по ним кто-то раньше вас.
Как это выглядит в ЗНАКЕТЕ
С 17.08.2026 в редакторе печати отчёт о нанесении — это отдельный шаг мастера с названием «Нанесение», который идёт сразу после печати PDF и перед вводом в оборот.
Пока партия ждёт отчёта, сервис прямо просит не спешить: «Наклейте все этикетки на товар. После этого подпишите отчёт о нанесении» — и рядом отдельным предупреждением: «Не подтверждайте этап до фактического нанесения этикеток». Кнопка подтверждения активна в любой момент, но сам текст задаёт порядок действий — сначала физическая наклейка, потом подпись документа.
После подписания документ уходит в Честный ЗНАК асинхронно: на экране появляется статус «Честный ЗНАК проверяет отчёт» с пояснением, что это обычно занимает несколько минут и страница обновится сама. Когда отчёт принят, шаг закрывается пометкой «Нанесение подтверждено», и открывается следующий шаг — ввод товара в оборот.
Что ЗНАКЕТА не делает на этом шаге
Сервис ведёт партию по двум способам выпуска — «Произведено в РФ» и «Ввезено» (поле releaseMethodType, значения PRODUCTION и IMPORT), их задают один раз в карточке товара. Маркировка остатков (REMAINS) не поддерживается ни при заказе кодов, ни при отчёте о нанесении, ни при вводе в оборот.
Списание кодов как брака и любые операции с уже введёнными в оборот кодами тоже остаются в личном кабинете Честного ЗНАКа — ЗНАКЕТА их не выполняет. Про сам ввод в оборот, который идёт следующим шагом, — статья про ввод в оборот маркированного товара; про печать этикетки на термопринтере — инструкция по печати.
Чек-лист перед подачей отчёта о нанесении
- все этикетки партии физически наклеены на товар;
- партия не превышает 30 000 кодов маркировки;
- с момента выпуска кодов не истёк срок аннулирования для вашей товарной группы;
- в личном кабинете Честного ЗНАКа никто из вашей организации не отчитался по этим кодам вручную;
- отчёт подаётся один раз на партию, без повторной отправки тех же кодов;
- статус отчёта доведён до принятия, а не оставлен на «отправлено».
Пока этот чек-лист не закрыт, партия физически промаркирована, но формально стоит между печатью и продажей. Проще подать отчёт в день наклейки этикеток, чем потом объяснять, почему коды аннулированы, а деньги за них уже списаны.