Этикетки напечатаны, коды наклеены на товар — и кажется, что дело сделано. На деле остался ещё один шаг, без которого товар формально не готов к продаже: нужно подать в Честный ЗНАК документ «Ввод в оборот». Пока он не принят системой, партия висит между печатью и разрешением на отгрузку, и маркетплейс или проверяющий орган вправе считать её немаркированной.
Ниже — что это за документ, чем он отличается от отчёта о нанесении, какие данные для него нужны и что делать, если Честный ЗНАК его отклонил.
Ввод в оборот — это не отчёт о нанесении
Проще всего перепутать два документа, которые идут один за другим:
| Документ | Где подаётся | Что делает |
|---|---|---|
| Отчёт о нанесении | СУЗ | Останавливает таймер аннулирования кодов после печати |
| Ввод в оборот | True API | Разрешает продажу товара |
Это разные документы в разных контурах Честного ЗНАКа, и объединённого варианта для косметики, бытовой химии и других непродовольственных групп не существует. Оба нужны по очереди: сначала отчёт о нанесении, потом ввод в оборот. Пропустить второй шаг, ограничившись первым, нельзя — товар останется вне оборота, даже если код физически наклеен и прошёл проверку печати.
Что нужно указать в документе
Ввод в оборот — это не просто отметка «готово». По каждой позиции документ требует конкретные реквизиты:
- код товара — КИ (код идентификации) или КИТУ, в зависимости от типа упаковки;
- код ТН ВЭД ЕАЭС — обязателен по каждой позиции;
- разрешительный документ — тип (декларация о соответствии, сертификат соответствия или свидетельство о государственной регистрации), номер и дата;
- ИНН производителя и ИНН собственника товара;
- дата производства — для части товарных групп обязательна, если её нет в отчёте о нанесении.
ТН ВЭД и разрешительный документ — те самые два реквизита, которых у продавца маркетплейса обычно нет под рукой в момент печати этикетки, но которые уже должны быть заведены в карточке товара в Национальном каталоге. Вписывать их вручную при каждой партии не нужно: документ берёт их из карточки автоматически. А вот если карточка заведена без ТН ВЭД или без разрешительного документа, ввод в оборот не пройдёт вообще — это одна из типовых причин отказа.
Три типа документа — под три ситуации
Честный ЗНАК разделяет ввод в оборот на несколько типов документа в зависимости от того, кто и где произвёл товар:
| Ситуация | Тип документа | Что дополнительно нужно |
|---|---|---|
| Товар произведён в РФ вашей организацией | LP_INTRODUCE_GOODS | Ничего сверх обычных реквизитов |
| Товар произвёл сторонний завод под вашей маркой (частная марка) | LK_CONTRACT_COMMISSIONING | ИНН завода-изготовителя |
| Товар ввезён по импорту | LP_FTS_INTRODUCE | Номер и дата таможенной декларации |
Для селлеров маркетплейсов частная марка — не редкий случай, а массовый: товар физически делает контрактный завод, а в оборот его вводит владелец бренда. Для импорта нужны два поля, которых нет ни у продавца, ни в Национальном каталоге, — номер и дата таможенной декларации. Они появляются только после растаможки, то есть уже после печати кодов, поэтому их запрашивают отдельно на этом шаге, а не в форме заказа.
Как это выглядит в ЗНАКЕТЕ
С 17.08.2026 в редакторе печати эти шаги идут одной цепочкой, без переключения в личный кабинет Честного ЗНАКа: заказ кодов → печать → нанесение → ввод в оборот.
На шаге «Нанесение» сервис прямо просит не спешить: сначала физически наклейте все этикетки на товар и только потом подтверждайте отчёт о нанесении — подтверждать этот шаг раньше нельзя.
На шаге «Ввод в оборот» форма зависит от происхождения товара, которое задаётся один раз в карточке:
- для товара собственного производства сервис просто показывает происхождение и дату производства — вводить ничего не нужно;
- для импортного товара форма просит номер таможенной декларации (формат
XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX) и дату декларации — оба поля обязательны, без них документ не отправится.
После подписания документ уходит в Честный ЗНАК асинхронно: сначала статус «Отправили документ», затем «Честный ЗНАК проверяет отчёт». Когда документ принят, сервис показывает: «Товар введён в оборот. Все коды приняты. Товар можно продавать и отгружать» — с этого момента, а не раньше, партия закрыта.
Если документ отклонён
Проверка занимает какое-то время, и не каждая заявка проходит с первого раза. Со стороны продавца отказ выглядит как один из нескольких статусов:
| Что видите | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| «Отклонено» | Честный ЗНАК не принял документ целиком | Проверить ТН ВЭД и разрешительный документ в карточке товара в Национальном каталоге |
| «Принято частично» | Часть кодов в партии не прошла проверку | Открыть список — сервис группирует коды по причине и показывает конкретные номера в партии, а не весь список |
| «Нужна проверка» | Сессия входа в Честный ЗНАК истекла | Войти в Честный ЗНАК заново и переподписать документ на этой же партии |
Самая частая причина отказа — не ошибка сервиса, а незаполненная карточка товара: без кода ТН ВЭД и разрешительного документа в Национальном каталоге ввод в оборот не пройдёт ни при каком количестве попыток. Стоит проверить это до подачи документа, а не после отказа.
Для импортного товара форма не даст отправить документ, пока не заполнены оба поля таможенной декларации, — это отсекает часть ошибок ещё до отправки в Честный ЗНАК, без ожидания ответа системы.
Что ЗНАКЕТА не делает на этом шаге
Сервис ведёт партию по двум способам выпуска — «Произведено в РФ» и «Ввезено» (поле releaseMethodType, значения PRODUCTION и IMPORT), их выбирают один раз в карточке товара. Маркировка остатков (REMAINS) сервисом не поддерживается — ни при заказе кодов, ни при вводе в оборот.
Агрегацию в короб и палету, списание кодов и вывод из оборота после продажи ЗНАКЕТА тоже не выполняет — это отдельные операции в личном кабинете Честного ЗНАКа. Если интересует именно вывод из оборота и связанные с ним автоматические проверки, разбор — в статье про автоштрафы и вывод из оборота.
Про то, откуда вообще берутся коды до печати, — в статье где взять код Честного ЗНАКа, про саму печать этикетки — в статье как напечатать этикетку Честного ЗНАКа на термопринтере. Разницу между КИЗ, кодом маркировки и Data Matrix стоит свериться в статье что такое КИЗ Честного ЗНАКа.
Чек-лист перед вводом в оборот
- все этикетки партии физически наклеены на товар;
- отчёт о нанесении подтверждён и принят СУЗ;
- в карточке товара в Национальном каталоге указан код ТН ВЭД;
- в карточке указан разрешительный документ — тип, номер и дата;
- для контрактного производства известен ИНН завода-изготовителя;
- для импортного товара под рукой номер и дата таможенной декларации;
- сессия входа в Честный ЗНАК не истекла (держится около 10 часов);
- статус документа доведён до «Принято», а не оставлен на «Отправлено».
Пока этот чек-лист не закрыт, партия физически промаркирована, но юридически ещё не в обороте. Дешевле пройти его до отгрузки, чем потом объяснять маркетплейсу или проверяющему органу, почему у товара с наклеенным кодом нет документа о вводе в оборот.