Упаковочный лист ВБ: шаблон, образец и как сделать для поставки

Коротко: упаковочный лист ВБ нужен не для каждого короба подряд, а для конкретных сценариев поставки. Он обязателен для монопаллеты, для транзитной поставки и для отдельных случаев, когда короба везут на паллете. В листе должны быть данные поставки: номер, склад назначения, транзитный склад, тип поставки, юрлицо, дата и номер короба или паллеты.

Главная ошибка селлера — искать «шаблон упаковочного листа ВБ скачать», заполнять его вручную и потом каждый раз менять номера мест. Для одной паллеты это терпимо. Для партии из 12 паллет или коробов начинается ручная путаница. Надёжнее собрать PDF сразу под всю поставку.

Когда упаковочный лист нужен на Wildberries

Wildberries разделяет поставки по типам: короб, монопаллета и поштучная паллета. От типа зависит, нужен ли упаковочный лист и что в нём указывать.

Монопаллета. Упаковочный лист нужен всегда. Он крепится на каждую паллету. В листе указывают номер паллеты, общее количество паллет, номер поставки, количество коробов на паллете, склад назначения, транзитный склад при наличии, тип поставки, юрлицо и дату.

Поштучная паллета. Без транзита упаковочный лист не требуется. Если поставка идёт через транзитный склад, лист обязателен и заполняется как для паллеты: номер паллеты, общее количество паллет, номер поставки, склад назначения, транзитный склад, тип поставки, юрлицо и дата.

Короб. Для транзитной поставки упаковочный лист крепят на каждый транспортировочный короб. Если общий объём коробов больше 1 м³, поставку нужно везти на паллете, и тогда упаковочный лист оформляют как для паллеты. Ещё один частый случай: в одной машине 4 и более поставок коробами. Wildberries разрешает везти россыпью только одну поставку объёмом меньше 1 м³, остальные нужно уложить на паллету и приложить упаковочный лист.

Чем упаковочный лист отличается от ШК поставки и ШК короба

Упаковочный лист — это не штрихкод товара и не замена ШК поставки. Он нужен как читаемая карточка грузового места: сотрудники склада видят, какая это паллета или короб, сколько мест в поставке и куда груз должен поехать дальше.

В поставке могут быть сразу несколько разных маркировок:

• ШК поставки — идентификатор всей поставки;
• ШК короба или паллеты — идентификатор конкретного грузового места;
• баркод товара — код на каждой единице товара;
• КИЗ или УИН — для маркируемых товаров;
• упаковочный лист — текстовый лист с данными паллеты или короба.

Wildberries отдельно предупреждает: в упаковочном листе не должно быть штрихкода товара. Это логично: упаковочный лист описывает грузовое место, а не конкретную единицу товара. Если добавить туда товарный баркод, на приёмке можно создать лишний источник путаницы.

Что указать в упаковочном листе

Для транзитной поставки типа «Короб» укажите:

• номер короба по порядку;
• общее количество коробов в поставке;
• номер поставки;
• склад назначения;
• транзитный склад;
• тип поставки;
• юридическое лицо продавца;
• дату поставки.

Для монопаллеты и поштучной паллеты список почти такой же, но вместо коробов указываются паллеты:

• номер паллеты по порядку;
• общее количество паллет в поставке;
• номер поставки;
• склад назначения;
• транзитный склад, если он есть;
• тип поставки;
• юридическое лицо продавца;
• дату поставки.

Если на паллете стоят короба, добавьте количество коробов на этой паллете. Это особенно важно для монопаллеты: склад должен понимать, сколько коробов находится на конкретном грузовом месте.

Где крепить упаковочный лист

Для паллеты Wildberries указывает крепить упаковочный лист на торец по узкой стороне. Если паллет несколько, лист должен быть на каждой. Это не формальность: при разгрузке сотрудник склада должен быстро увидеть данные, не обходя всю паллету и не снимая плёнку.

Для транзитной поставки типа «Короб» упаковочный лист крепят на каждый транспортировочный короб. Место крепления для коробов в инструкции не регламентировано, но практический принцип тот же: лист должен быть виден при приёмке и не должен закрываться скотчем, плёнкой или соседним грузом.

Не крепите упаковочный лист поверх ШК короба или ШК паллеты. Сканер должен без помех считать штрихкод, а упаковочный лист должен оставаться читаемым глазами.

Почему пустой шаблон в Excel часто ломает процесс

Запросы «упаковочный лист ВБ шаблон», «упаковочный лист ВБ образец» и «упаковочный лист ВБ скачать» популярны по понятной причине: селлер хочет быстро взять готовую форму и не разбираться в правилах. Но пустой файл решает только первую поставку.

Проблемы начинаются, когда мест больше одного:

• забыли поменять «паллета 1 из 6» на «2 из 6»;
• указали старый номер поставки;
• перепутали склад назначения и транзитный склад;
• оставили дату прошлой поставки;
• сделали один лист и распечатали его на все паллеты;
• добавили товарный штрихкод, хотя он не нужен в упаковочном листе.

Такой лист выглядит аккуратно, но данные в нём неверные. Для склада это не «косметика», а ошибка идентификации грузового места.

Как сделать упаковочный лист в Знакете

В Знакете упаковочный лист собирается как PDF под поставку. Вы заполняете данные один раз, а сервис сам делает нужное количество листов.

Порядок такой:

1. Укажите магазин и дату поставки.
2. Введите номер поставки.
3. Выберите тип поставки: короб, монопаллета или поштучная паллета.
4. Укажите количество коробов или паллет.
5. Заполните склад назначения и транзитный склад, если поставка идёт транзитом.
6. Проверьте юрлицо продавца.
7. Скачайте PDF и распечатайте листы.

Для печати можно выбрать крупный лист А4 или компактную этикетку 120×75 мм. А4 удобен для паллет и крупных коробов. Формат 120×75 мм подходит, когда нужен плотный ярлык на короб или паллету без лишней бумаги.

Экспертное ревью: где чаще всего ошибаются

Ошибка 1. Печатают один лист на все паллеты. Если в поставке 8 паллет, на каждой должен быть свой порядковый номер: 1 из 8, 2 из 8 и так далее. Один одинаковый лист на всех паллетах превращает поставку в набор неразличимых мест.

Ошибка 2. Путают склад назначения и транзитный склад. При транзите груз сначала едет на транзитный склад, а потом Wildberries перенаправляет его на склад назначения. В листе должны быть оба значения, иначе логистический смысл транзита теряется.

Ошибка 3. Добавляют товарный баркод. Упаковочный лист не должен превращаться в товарную этикетку. Баркод товара должен быть на товаре, ШК короба или паллеты — на грузовом месте, а упаковочный лист — рядом как читаемая карточка поставки.

Ошибка 4. Крепят лист туда, где его не видно. Если лист закрыт плёнкой, смотрит внутрь кузова или частично порван при разгрузке, формально он есть, но фактически не помогает приёмке.

Ошибка 5. Не сверяют лист с пропуском и поставкой. Номер поставки, дата, тип поставки и количество мест должны совпадать с тем, что указано в кабинете Wildberries. Перед отгрузкой проверьте листы не на экране, а на распечатке.

Чек-лист перед печатью

• Тип поставки выбран правильно: короб, монопаллета или поштучная паллета.
• Для транзита указан и склад назначения, и транзитный склад.
• Количество мест совпадает с фактическими коробами или паллетами.
• На каждом листе свой номер места: 1 из N, 2 из N, 3 из N.
• В листе нет штрихкода товара.
• Юрлицо, дата и номер поставки совпадают с кабинетом WB.
• Лист крепится так, чтобы его было видно при разгрузке.

Если всё совпадает, упаковочный лист выполняет свою работу: склад быстро понимает, что приехало, к какой поставке относится груз и куда его дальше направить.

Создать упаковочный лист WB

Если нужно сделать листы для поставки без Excel и ручной нумерации, соберите их в Знакете. Заполните данные поставки один раз, получите PDF для печати и прикрепите листы к коробам или паллетам по требованиям Wildberries.

Знакета не заменяет личный кабинет WB и не создаёт поставку за вас. Сервис делает прикладную часть: готовит упаковочные листы в печатном виде, чтобы вы не собирали их вручную перед отгрузкой.