ШК короба и ШК паллеты Wildberries: чем отличаются от упаковочного листа
В поставке Wildberries есть несколько похожих документов: ШК поставки, ШК короба, ШК паллеты и упаковочный лист. Визуально это всё «бумажки с кодами», но для склада это разные сущности. Если перепутать их местами, поставку могут задержать или развернуть.
Эта статья — короткая схема для селлера: что именно клеить на короб, что на паллету, где нужен упаковочный лист и почему нельзя закрывать один документ другим.
Главное отличие в одной таблице
Если упростить, логика такая:
| Документ | Что идентифицирует | Кто использует |
|---|---|---|
| ШК поставки | всю поставку | склад при приёмке поставки |
| ШК короба | конкретный короб | склад при пересчёте мест |
| ШК паллеты | конкретную паллету | склад при приёмке паллет |
| Упаковочный лист | читаемые данные места | сотрудник склада и логистика |
| КИЗ / Data Matrix | единицу маркируемого товара | Честный ЗНАК и касса |
Путаница начинается, когда селлер думает: «Главное, чтобы на коробе был какой-то код». Для склада важен не просто код, а правильный код на правильном месте.
Что такое ШК короба
ШК короба — это штрихкод конкретного короба в поставке. Он нужен, чтобы склад понимал: перед ним не просто товар, а конкретное грузовое место из конкретной поставки.
Если в поставке 20 коробов, каждый короб должен быть различим. Иначе приёмка не может корректно сопоставить фактические места с тем, что заявлено в кабинете.
Частые ошибки:
- один и тот же ШК печатают на несколько коробов;
- ШК короба закрывают упаковочным листом или скотчем;
- ШК клеят на место, которое мнётся при транспортировке;
- номер короба в сопроводительных данных не совпадает с фактическим местом;
- используют этикетку от старой поставки.
Хорошая практика: печатать ШК короба отдельно от упаковочного листа и оставлять вокруг кода чистое место для сканера.
Что такое ШК паллеты
ШК паллеты относится к паллете как к грузовому месту. Он нужен для поставок, где товар едет паллетами: монопаллета или поштучная паллета.
Паллета может содержать один SKU или разные товары в зависимости от схемы поставки. Но для склада она всё равно должна быть идентифицирована как отдельное место: паллета 1 из 4, паллета 2 из 4 и так далее.
Главная ошибка — думать, что достаточно ШК поставки на одну бумагу в машине. Если паллет несколько, склад должен видеть каждую паллету отдельно.
К ШК паллеты применяются те же практические правила:
- код не должен быть закрыт плёнкой, скотчем или листом;
- код должен быть виден при разгрузке;
- на каждой паллете должен быть свой идентификатор;
- упаковочный лист крепится рядом, а не вместо ШК.
Где здесь упаковочный лист
Упаковочный лист — не замена ШК. Он нужен, чтобы человек быстро прочитал данные места: номер поставки, склад назначения, транзитный склад, тип поставки, номер короба или паллеты, общее количество мест.
Если ШК отвечает на вопрос «что сканировать», то упаковочный лист отвечает на вопрос «что это за место и куда оно едет».
Для транзитных поставок роль упаковочного листа особенно важна: в нём должны быть и склад назначения, и транзитный склад. Если эти данные перепутать, груз может поехать не тем маршрутом или зависнуть на сортировке.
Подробно поля и шаблон мы уже разобрали в статье упаковочный лист ВБ: шаблон и образец.
Что клеить на короб
Для короба держите три разных уровня:
- Товарная этикетка на товаре: EAN-13, Data Matrix, срок годности и потребительские поля, если товар маркируемый.
- ШК короба на транспортировочном коробе: код грузового места для склада ВБ.
- Упаковочный лист, если он нужен по типу поставки или транзиту: читаемые данные короба.
Не смешивайте товарную этикетку и логистический ШК. КИЗ на товаре не говорит складу, какой это короб в поставке. ШК короба не подтверждает маркировку конкретной единицы товара в Честном ЗНАКе.
Перед отгрузкой проверьте:
- ШК короба читается;
- упаковочный лист относится именно к этому коробу;
- номер поставки совпадает с кабинетом;
- если есть транзит, указан транзитный склад;
- лист не закрывает ШК.
Что клеить на паллету
На паллете принцип такой же, но место крупнее и ошибок видно меньше, поэтому их часто замечают поздно.
Для каждой паллеты проверьте:
- свой ШК паллеты;
- свой упаковочный лист;
- правильный номер: 1 из N, 2 из N и так далее;
- совпадение количества коробов с фактом;
- видимость документов после обмотки плёнкой.
Не крепите документы только с одной случайной стороны, если при разгрузке они могут оказаться развёрнуты внутрь. Лист и код должны быть видны сотруднику склада без снятия плёнки.
Ошибки, которые задерживают приёмку
Один лист на все места. Селлер печатает один упаковочный лист и крепит его на каждый короб. Визуально всё аккуратно, но склад видит одинаковые места.
ШК закрыт упаковочным листом. Сотрудник видит бумагу, но сканер не может считать код. Приёмка тормозится.
Старый номер поставки. Шаблон взяли из Excel, забыли заменить номер. Короб физически приехал, но в системе относится к другой поставке.
Перепутан транзитный склад. При транзите это критично: груз должен пройти через правильную точку маршрута.
Смешаны КИЗ и логистика. На маркированном товаре напечатали Data Matrix, но забыли корректный ШК короба. Или наоборот: логистика оформлена, а коды маркировки на единицах товара не читаются.
Как собрать документы без ручной путаницы
Ручная схема выглядит просто только на первой поставке. Когда коробов и паллет становится больше, Excel быстро превращается в источник ошибок: номер поставки, склад, транзит, количество мест и номера коробов приходится менять руками.
В Знакете упаковочные листы собираются как PDF: вы вводите данные поставки один раз, указываете количество коробов или паллет, а сервис делает нужное количество листов с правильной нумерацией. Это не заменяет кабинет Wildberries и не создаёт поставку за вас, но убирает ручную вёрстку перед отгрузкой.
Если готовите поставку и не хотите собирать листы руками, сделайте упаковочные листы ВБ в PDF и проверьте документы на пробной печати.