УПД в ЭДО Лайт: КИЗ, GTIN и новый формат для маркировки

24 июня 2026 года Честное сообщество опубликовало инструкцию по подаче УПД в новом формате через ЭДО Лайт. Главный факт для селлера: с 1 апреля 2025 года в ГИС МТ отключена подача УПД в старом формате. Черновики старого формата подписать нельзя, их нужно создать заново в новом формате.

Если вы поставляете маркированные товары на WB, Ozon или Яндекс Маркет, УПД связывает документы, товар, GTIN и коды идентификации. Расхождение часто всплывает уже на приёмке: коды есть на коробах, но документ не совпадает с партией.

Ниже — практический разбор инструкции: где в УПД указываются данные товара, КИЗ, GTIN и ТН ВЭД, что проверить перед отправкой документа и как не напечатать этикетки раньше, чем собрана правильная документная цепочка.

Что именно опубликовано 24 июня 2026 года

Источник — инструкция Честного сообщества «Подача УПД в новом формате через ЭДО Лайт». Она описывает работу с универсальным передаточным документом в ГИС МТ и ссылается на новый формат по приказу ФНС России от 19 декабря 2023 года № ЕД-7-26/970@.

В инструкции указаны три важных режима:

Для Знакеты здесь важен не сам интерфейс ЭДО, а операционная связка: документ должен совпадать с тем, что физически лежит в поставке и что напечатано на этикетках.

Что такое ЭДО Лайт и где он входит в процесс

ЭДО Лайт — бесплатный сервис электронного документооборота внутри ГИС МТ. Он нужен для обмена электронными документами между участниками оборота маркированных товаров.

В инструкции путь выглядит так: пользователь входит в систему с УКЭП, выбирает товарную группу и переходит в раздел «ЭДО Лайт». Дальше документ создаётся из журнала входящих или исходящих документов через действие «Создать» и тип документа «УПД».

Это не заменяет подготовку кодов и печать этикеток. Рабочая цепочка для селлера такая:

1. Проверить карточку товара и документы.
2. Получить или принять коды маркировки в Честном ЗНАКЕ.
3. Подготовить УПД в ЭДО Лайт или у своего оператора ЭДО.
4. Сверить GTIN, ТН ВЭД, количество и коды.
5. Напечатать этикетки и собрать поставку.

Если начать с пятого шага, легко получить партию с красивыми наклейками и неправильным документом.

Какие поля УПД важны для маркированного товара

В форме УПД обязательные поля отмечаются звёздочкой. Для продавца маркетплейса критичны не все поля подряд, а те, которые связывают документ с товаром и кодами.

GTIN — глобальный номер товарной единицы. Он должен соответствовать товару и карточке. ТН ВЭД помогает определить товарную группу и правила маркировки. КИ — код идентификации, который в повседневной речи часто называют КИЗ. На упаковке он обычно печатается в виде Data Matrix.

Как добавить товар и коды в УПД

По инструкции товар можно добавить вручную. После добавления открывается карточка с несколькими вкладками: общие данные, характеристики, маркировка и прослеживаемость.

Для маркируемого товара особенно важна вкладка «Маркировка». Там коды можно добавить вручную или выбрать из списка. Если кодов много, удобнее использовать загрузку из CSV-файла по инструкции docs.crpt.ru.

Ограничение для CSV-загрузки: файл до 10 МБ и до 10 000 кодов идентификации. В инструкции отдельно указано: ранее введённые сведения меняются на данные из файла. Это важный момент: перед загрузкой проверьте, что файл относится именно к нужным позициям и этой партии.

При объёмно-сортовом учёте логика другая: в документе указываются GTIN и количество, а не каждый отдельный код. Поэтому перед оформлением УПД нужно понимать режим учёта для конкретной товарной группы и даты.

Где селлеры чаще ошибаются

Проблема 1. Печатают этикетки до финального УПД. Если после печати меняется GTIN, количество или набор кодов, часть этикеток становится источником расхождения.

Проблема 2. Смешивают КИЗ из разных партий. В файле коды могут выглядеть одинаково «свободными», но физически они уже могли уйти в другую коробку или другой заказ.

Проблема 3. Не проверяют режим учёта. Для одних групп нужен поэкземплярный список кодов, для других на этапе объёмно-сортового учёта достаточно GTIN и количества. Нельзя автоматически переносить привычку из одной товарной группы в другую.

Проблема 4. Путают GTIN и внутренний артикул. В УПД и в маркировке важен товарный идентификатор, который совпадает с карточкой и данными Честного ЗНАКА, а не удобный складской код.

Проблема 5. Считают УПД отдельной бумажкой. Для маркировки это часть цепочки: товар, код, этикетка, документ, приёмка. Если одно звено отличается, расхождение всплывает на складе.

Чек-лист перед отправкой УПД и печатью

Перед поставкой пройдите короткую проверку.

• УПД создаётся в новом формате, а не из старого черновика.
• Контрагент и товарная группа выбраны корректно.
• ТН ВЭД соответствует документам на товар.
• GTIN совпадает с карточкой товара и данными Честного ЗНАКА.
• Количество в УПД совпадает с фактической партией.
• Для поэкземплярного учёта коды идентификации перечислены именно для этой партии.
• Для объёмно-сортового учёта указаны GTIN и количество в правильной логике.
• CSV-файл с кодами относится к нужному товару и не заменяет корректные данные чужой партии.
• Документ подписан УКЭП и отправлен до того, как поставка начнёт проходить контроль.
• Этикетки печатаются после финальной сверки УПД, а не до неё.

Отдельно проверьте физическую сторону: Data Matrix читается сканером, код не обрезан, на этикетке есть светлая зона, а EAN-13 или GTIN не расходится с карточкой. Практический разбор есть в статье про размер Data Matrix на этикетке.

Как это связано с WB, Ozon и Яндекс Маркетом

Маркетплейс видит не только наклейку на товаре. Он сверяет карточку, поставку, документы и коды. Поэтому УПД в ЭДО Лайт или у внешнего оператора ЭДО — это не бюрократия отдельно от склада, а часть приёмки маркированного товара.

Для FBO и FBY особенно важна точность: товар уезжает на склад площадки, и коды должны совпасть с тем, что передано в документах. Для FBS часть событий остаётся на стороне продавца, но расхождение в GTIN, КИЗ или выводе из оборота всё равно может привести к спорной поставке.

Если вы работаете с Wildberries, дополнительно проверьте связку карточки и ТН ВЭД: мы отдельно разобрали, как КИЗ и ТН ВЭД влияют на карточку Wildberries. Если нужно освежить базу, начните с статьи КИЗ Честный ЗНАК: что это.

Где помогает Знакета

Знакета не оформляет УПД, не выпускает коды и не заменяет ЭДО Лайт. Эти действия остаются в ГИС МТ, у оператора ЭДО и в вашем учёте.

Задача Знакеты — печать. Когда коды уже получены, а товарные данные сверены, сервис помогает собрать PDF-этикетки: EAN-13 или GTIN, Data Matrix, текстовые поля и формат под термопринтер. Это снижает ручные промахи на последнем шаге, где часто путают код, товар и макет.

Рабочий порядок простой: сначала карточка, коды и УПД, потом печать. Если этот порядок выдержан, этикетка становится продолжением корректного документа, а не отдельным файлом, который живёт своей жизнью.

Короткий вывод

Инструкция от 24 июня 2026 года полезна тем, что собирает работу с УПД в новом формате в один маршрут. Для селлера главное — помнить дату 1 апреля 2025 года, не подписывать старые черновики, правильно заполнить товар, GTIN, ТН ВЭД и маркировку, а затем сверить документ с фактической партией.

Перед печатью этикеток проверьте не только внешний вид Data Matrix, но и документную часть: какие коды передаются, в каком режиме учёта, с каким GTIN и количеством. Так поставка на маркетплейс проходит через одну согласованную цепочку: Честный ЗНАК, УПД, короб, этикетка и приёмка.