В УПД для маркированного товара указывают сведения по действующему режиму учёта: коды экземпляров либо GTIN и количество. В ЭДО Лайт это делают при заполнении товарных строк. Перед подписью сверяют документ с фактической передачей, а после отправки проверяют результат обмена и обработки.
Инструкция Честного ЗНАКА, обновлённая 26 августа 2026 года, описывает текущую форму. С апреля 2025 года создание и подписание старого формата отключены: неподписанные старые черновики нужно составлять заново по действующему формату. Приёмка документов, отправленных до отключения, сохраняется.
Какие идентификаторы не перепутать
| Поле | Что обозначает | С чем сверять |
|---|---|---|
| GTIN | Товарную позицию | Карточка, документы и данные маркировки |
| КИ | Конкретный экземпляр | Код именно передаваемого товара |
| ТН ВЭД | Классификацию продукции | Разрешительные и товарные документы |
| Артикул | Обозначение в вашей системе | Учётная карточка |
| Идентификатор транспортной упаковки | Агрегат с зарегистрированным составом | Состав упаковки в системе |
Продавцы часто называют код экземпляра «КИЗ». Для заполнения важны формат и назначение поля. ШК короба Wildberries не становится идентификатором транспортной упаковки Честного ЗНАКА только потому, что напечатан на том же коробе.
Подготовьте товарные строки
Войдите в личный кабинет с подписью, выберите нужную товарную группу и откройте ЭДО Лайт. Создайте УПД, проверьте стороны операции и реквизиты, затем добавьте товар.
У каждой строки сверьте название, количество, стоимость и характеристики. В разделе маркировки выберите способ передачи сведений, который предусмотрен для вашей группы и даты операции. Подробное заполнение полей показано в руководстве пользователя.
Объёмно-сортовой учёт использует GTIN и количество маркированной продукции. Поэкземплярный учёт связывает передачу с конкретными кодами. Проверьте правила для партии: более ранний товар иногда продолжает обращаться в прежнем формате после перехода новой продукции на поэкземплярный учёт.
Если документ содержит несколько позиций, последовательно сопоставьте каждую с отобранным товаром. Похожее название или одинаковая фасовка не подтверждают совпадение GTIN.
Загрузка КИ из CSV
Инструкция ЦРПТ по CSV указывает пределы: до 10 МБ и до 10 000 кодов в файле. Используйте шаблон загрузки для своего интерфейса, сохраните UTF-8 и предусмотренный разделитель.
В файле важны номер товарной позиции, тип идентификатора и сами коды. При наличии запятой внутри КИ требуется экранирование двойными кавычками. Обычное открытие в таблице может изменить длинные числа или начальные нули, поэтому сохранённый файл проверяйте повторно.
Документация предупреждает о замене ранее введённых сведений данными файла и отдельно описывает добавление КИ к совпадающей позиции. После загрузки обязательно откройте состав маркировки и сравните результат с исходным списком. Не считайте, что любой импорт только дописывает строки без изменения черновика.
Перед загрузкой большой партии полезно проверить небольшой корректный файл в черновике. Подписывать такой пробный документ не нужно.
Когда печатать этикетки и отправлять УПД
Универсального правила «сначала окончательный УПД, потом печать» нет. Код наносят на физический товар в соответствующем производственном или импортном процессе. Документ передачи должен описывать те экземпляры, которые фактически передаются.
Срок отправки УПД зависит от группы, операции и схемы работы получателя. Например, у поставки на склад маркетплейса могут быть отдельные события приёмки. Используйте профильный порядок, а перед подписью сделайте финальную сверку состава.
Если пересобрали короб или заменили повреждённый экземпляр, исправьте рабочий список. Само изменение количества в таблице не меняет нанесённые на товары коды. При уже отправленном документе применяйте предусмотренное исправление, а не редактирование копии у себя на компьютере.
После отправки
Отправленный УПД ещё может ожидать подпись получателя. Проверьте, что обмен завершён и сведения переданы в ГИС МТ; при ошибке откройте результат обработки. Название статуса оценивайте вместе с его пояснением.
Разбор начинайте с конкретного расхождения:
- не совпало количество: проверьте фактическую передачу и единицы измерения;
- отклонён код: сопоставьте товар, владельца и предыдущие операции;
- отсутствует позиция: проверьте GTIN и содержимое загруженного файла;
- получатель не видит документ: проверьте контрагента и статус доставки.
Сохраните номер и результат УПД вместе с документами поставки. Для Wildberries есть разбор КИЗ, GTIN и монопаллеты, для Яндекс Маркета инструкция по передаче кодов в УПД.
Где помогает ЗНАКЕТА
УПД оформляют в ЭДО Лайт или у своего оператора ЭДО. В ЗНАКЕТЕ можно подготовить PDF товарных этикеток из полученных кодов, а для поддержанной партии производства или импорта пройти заказ, подтверждение физического нанесения и отдельный ввод в оборот.
Перед тиражом проверьте читаемость Data Matrix на отпечатке. Перед передачей сверьте документ с этой же партией. Эти проверки решают разные задачи и обе нужны, когда товар маркируется и передаётся по ЭДО.