Для поставки маркируемого товара на Wildberries нужно согласовать карточку, коды на физических экземплярах и документы передачи. Товарный баркод идентифицирует позицию, Data Matrix содержит код экземпляра, а логистическая маркировка связывает груз с поставкой. Ошибка на любом из этих уровней требует отдельного исправления.
Ниже приведён порядок проверки для российского продавца. Он помогает подготовить поставку, но не заменяет правила вашей товарной группы и выбранной модели WB.
Начните с ассортимента и роли
Сопоставьте ТН ВЭД, ОКПД2 и описание продукции с действующим перечнем маркировки. Проверьте исключения и даты партии. Название категории WB не устанавливает, должен ли товар маркироваться по закону.
Производитель или импортёр организует получение кодов, нанесение и ввод продукции в оборот. Перепродавец получает уже подготовленный товар и проверяет его документы. Если на нём повреждена маркировка, нужен разбор состояния конкретных экземпляров и при необходимости специальная операция, а не повторный ввод всей партии.
Для регистрации и дальнейших действий используйте раздел товарных групп Честного ЗНАКА. Условия по одной группе нельзя автоматически переносить на другую.
Что проверить в карточке WB
Инструкция по карточкам связывает выбранный ТН ВЭД с отметкой о необходимости КИЗ. Сверьте код с документами, затем проверьте баркод, варианты товара и характеристики.
WB объявил с 1 октября 2026 года проверку GTIN для российских продавцов, продающих внутри страны товары с обязательной маркировкой. Площадка требует указать GTIN в поле «Баркоды» и заполнить ТН ВЭД. Подготовьте эти сведения до следующей поставки; ошибочный номер нельзя исправить добавлением случайного штрихкода на упаковку.
Подробный порядок и случаи расхождения есть в статье о ТН ВЭД и КИЗ в карточке.
Что должно совпадать на товаре
Правила WB по маркировке требуют совпадения баркода или GTIN на товаре, в карточке и в поставке. На каждом экземпляре проверяйте именно тот вариант, который выбран для отправки.
У маркируемой продукции дополнительно проверьте:
- наличие кода на соответствующем экземпляре;
- чтение после окончательной упаковки;
- отсутствие повторного использования одного кода на разных товарах;
- статус, подходящий для отгрузки по вашей схеме;
- соответствие сведениям о полученной или произведённой партии.
Проверка камерой показывает часть проблем с изображением. Она не заменяет сверку статуса, принадлежности и документов. Для спорного кода прочитайте точную причину отказа в используемой системе.
FBW и FBS требуют разной подготовки
При FBW товар едет на склад площадки. Помимо товарной маркировки подготовьте логистические ШК и документы по выбранному типу поставки. Для монопаллеты отдельно учитывайте условия агрегированной маркировки.
При FBS заказ собирает продавец после его получения. Используйте соответствующее сборочное задание и стикер заказа. QR-коды поставки, грузоместа и посылки зависят от способа сдачи; инструкция для FBW не описывает этот путь.
При ошибке проверки FBS сопоставьте введённый код со сканированием физического экземпляра. Не заменяйте отказавший код чужим только для прохождения формы. Порядок диагностики есть в разборе ошибок КИЗ на FBS.
УПД: документ должен описывать передаваемый товар
Режим учёта определяет состав сведений: GTIN и количество либо конкретные коды. Срок и порядок передачи УПД проверяйте по группе и модели поставки WB. Для поставки на склад документ может быть связан с результатом приёмки; универсальная схема «финальный УПД до печати» здесь не подходит.
Перед подписью сопоставьте фактически переданные позиции с документом. После отправки дождитесь результата и разберите ошибки. Для монопаллеты и приёмки по ОСУ используйте профильную инструкцию, для заполнения документа разбор ЭДО Лайт.
Остатки проверяйте по датам конкретной группы
Ранее произведённая продукция может подпадать под переходные условия. У косметики, игрушек и других товаров сроки различаются. Условие разрешённой продажи старого товара по правилам маркировки также не означает, что площадка примет любую новую поставку без кодов.
Разделите остатки по документам, месту нахождения и срокам. Проверьте, что допускает оператор маркировки и что требует WB для этой поставки. Если период заканчивается, определите допустимые действия до отправки товара на склад. Вопросы остатков рассмотрены отдельно.
Проверка перед погрузкой
Сверьте карточку, фактические экземпляры, коды, состав коробов и подготовленные документы. Отложите проблемные товары отдельно и отметьте причину: так они случайно не вернутся в готовую партию.
В ЗНАКЕТЕ можно собрать PDF этикеток из проверенных данных. Сделайте пробный отпечаток в масштабе 100%, оцените размер и чтение Data Matrix, затем запускайте тираж. Передача документов и подтверждение статусов остаются отдельными проверками после подготовки печати.